Personvern

Personvernet ditt er viktig for oss, og denne personvernerklæringen beskriver hvordan HR-huset AS samler inn og bruker personopplysninger. Personvernerklæringen baserer seg på lovverket i Norge, hvor HR-huset AS holder til.

Innsamling av informasjon   

• Informasjon fra registrering av CV-profil og oppdatering(er) av profilen via “min side"
• Hvis du søker på en stilling eller registrerer din profil gjennom “Søk med LinkedIn”-funksjonen eller “Søk med jobreg”-funksjonen vil systemet hente inn tilgjengelig informasjon fra profilen din i den tjenesten du autentiserer med, og denne informasjonen blir da lagret på din profil
• Vi samler inn data i aggregert form for besøkende av siden, for eksempel trafikkdata, lokasjonsdata etc.
• I noen tilfeller vil vi lagre e-postkorrespondansen når du kontakter oss
• Tilbakemelding om deg fra våre ansatte og tredjeparter som du jobber med eller for, og annen form for evaluering. Etter samtykke fra deg kan vi innhente referanser fra tidligere arbeids- og oppdragsgivere som er relevant i rekruttering- og bemanningsprosesser
• Systemet setter cookies (informasjonskapsler) i nettleseren, som beskrevet i dokumentet for bruk av informasjonskapsler.

Informasjonen som samles inn brukes hvor det er nødvendig for å:

• Levere våre tjenester til deg og å kommunisere rundt disse tjenestene med deg
• Gjøre en vurdering av dine kvalifikasjoner og fasilitering i forbindelse med nåværende og fremtidige rekrutteringsoppdrag eller bemanningsoppdrag
• Informere om relevante muligheter og ytelser vi tilbyr
• Overholde lovmessige forpliktelser
• Overholde HR-huset AS arbeidsavtale med deg når du er i oppdrag og eventuelle andre bestemmelser som regulerer ansettelsesforholdet eller andre avtaleforhold
• Ivareta personaladministrative rutiner (herunder administrasjon av arbeid, fraværshåndtering, disiplinærsaker, ledelse, oppfølging og opplæring)
• Er du i karriereveiledning hos HR-huset AS vil dine persondata kun benyttes for å laste opp og dele relevant informasjon mellom deg og din karriereveileder samt registrere start og sluttdato
• Undersøkelser og evalueringer

Behandlingsansvarlig og databehandler

HR-huset AS er behandlingsansvarlig, og er de som eier data som blir lagt inn i systemet. Som databehandler står Recruitment Manager AS for systemløsningen, og utvikler, drifter og vedlikeholder systemet hvor dataen din ligger. Recruitment Manager AS benytter underleverandører til å utføre databehandleroppgaver.

Det foreligger en egen databehandleravtale mellom HR-huset AS og Recruitment Manager AS som regulerer hvilken informasjon databehandler har tilgang til og hvordan informasjonen skal behandles.

Tredjeparter

HR-huset AS vil som sagt kunne behandle dine personopplysninger. Opplysninger om deg vil også kunne bli presentert for kunder og andre samarbeidspartnere av HR-huset AS, og der behandlingsansvarlig eller databehandler er forpliktet å gjøre dette som følge av lovpålagte krav.

For å kunne bruke dataen din på en effektiv måte, og for å tilby deg de beste tjenestene er det i enkelte tilfeller nødvendig å sende opplysninger til tredjeparter. For eksempel kan potensielle oppdragsgivere gis tilgang til registrerte data som er relevante for å vurdere ditt kandidatur til konkrete bemannings og rekrutteringsoppdrag. Et annet eksempel kan være at din mailadresse benyttes for å gjennomføre tester eller opprette din egen brukerprofil på vårt digitale verktøy Karriere E-coach. Tilgangen er i alle tilfeller begrenset konkrete formål og gis kun for en tidsbegrenset periode.

Disse tredjepartene har separate og uavhengige retningslinjer for personvern. HR-huset AS har ikke ansvar for innholdet og aktivitetene til de tilknyttede tjenestene. Likevel ønsker vi å beskytte integriteten til tjenestene vi leverer, og tar gjerne imot tilbakemeldinger på disse områdene.

Innsyn, endring eller sletting av dine personopplysninger

Du har, som registrert i systemet, rett til å kreve innsyn, retting og sletting som beskrevet i personopplysningslovens § 18 samt §§ 27 og 28. Kravet skal besvares kostnadsfritt og senest innen 30 dager.

Ønsker du å trekke tilbake ditt samtykke så gjøres det ved å at du sletter din egen profil.

Som kandidat kan du når som helst slette din egen profil inne fra “Din profil” i systemet, eller du kan ta kontakt med HR-huset AS for bistand med det. Fra din profil kan du også endre på informasjon du har lagt inn på din profil i systemet.
Dersom du ønsker å slette profilen din etter at du har vært i et oppdrag hos oss, betyr det at du også avslutter det formelle arbeidsforholdet. Vi er etter Skatteloven, A-opplysningsloven m.fl. pålagt å lagre opplysninger knyttet til lønn, skatt, pensjon m.m. i fem til ti år etter at arbeidsforholdet er avsluttet. Vi følger for øvrig HR Norges anbefalinger om lagring av opplysninger knyttet til arbeidsforhold.

Ønsker du innsyn i informasjon HR-huset AS har på deg, eller dersom du har spørsmål eller innspill til vår behandling av personopplysninger, kan du kontakte din kontaktperson hos oss eller på epost til jobb@ice.no.